A modo generalizado, dejamos notar este tema y su importancia, de ser de su interés contáctenos y configuramos una conferencia para definir sus necesidades y acción
Significado de inventario y su importancia
Toda empresa o entidad
sobre todo aquellas que se dedican a la compra venta de productos,
tienen en su existir, montos significativos de materiales, lo que se conoce
como INVENTARIOS
Hay
empresas que se dedican simple y exclusivamente a la compra y venta y otras que se dedican a la transformación,
es decir ,, compran insumos, lo transforman y luego los venden
En los
dos casos existen inventarios que deben de ser
cuidados y protegidos para efectos que ese insumo primario que es para
beneficio de la empresa sea correctamente utilizado, el manejo físico, las
compras, es decir, los registros de las entradas, las salidas y todo lo que
viene siendo el registro de operación, debe de garantizar que este BIEN será
correctamente utilizado. El riesgo de tener inventarios donde no existan
controles, se pueden afectar directamente recursos de la empresa que se ha
invertido, x ejm imaginar escenarios donde se presentan robos, daños, donde no
hay seguridad en cuanto a esas inversiones, estamos hablando de riesgos
considerable para la entidad. En cuanto al manejo físico que acabamos de
mencionar , estamos hablando de que los inventarios estén en las instalaciones
adecuadas, tanto que estén a la vista de los clientes como en bodegas de
almacén o procesos de producción, en ambos casos, cuestiones como lo adecuado
de las instalaciones,. Lo cual requieren de cierto mantenimiento, así como los
seguros para la salvaguarda deberán ser cuidados y observados, las compras y
las salidas, es decir, lo que vienen siendo el ingreso o retiro de la empresa,
debe registrarse tanto entiempo y forma,
debe saberse la ubicación física del material inventariado, así como su monto y
su importe, incluso los responsables cuando se tratan de inventarios
considerables para lo que viene siendo la operación de la entidad
Por
ultimo el registro de operaciones, no solamente es registro de compra y venta,
en ocasiones hay devoluciones , bonificaciones, hay rebajas que afectan los
costos de los inventarios, ya que el inventario tiene un costo que determina
una utilidad que se compara contra el precio de venta, es así como todo
registro de operaciones debe de hacer tanto en tiempo y forma para ser
reflejado correctamente lo que viene siendo el sistema contable, los
recursos que tiene invertida la entidad
en los inventarios
Vilfredo Pareto nació en París en 1848 y murió en Suiza en
1923. Economista, Ingeniero y Sociólogo que vivió su mayor parte de vida en
Italia, estudio la distribución de la riqueza en este país, tras estudiar a la gente en su sociedad,
determino que esta ultima se dividía en 2 grupos, estableciendo que el primero
de ellos conformado por una minoría era mas o menos el 20% de la población
poseía casi el 80% de la riquezas de la sociedad, en contraposición del grupo
mayoritario conformado por aprox el 80% de la población restante que ostentaba
tan solo el 20% de la riqueza de la sociedad. Esto sirvió para que varios
investigadores de la época establecieran un principio general, el cual hoy en
día es utilizado con mucha frecuencia en varios campos de aplicación para
identificar una clasificación de los diferentes valores que puede tomar una
variable con respecto de otra que se encuentre íntimamente relacionada, es
decir, lo que se estableció como principio general era que el 20% de las causas de
un evento producían el 80% de los efectos y el restante 80% de las causas de
dicho evento, tal solo producían el 20% de esos efectos, a esto se le llama la
famosa regla 80-20, de este principio se clasifican 3 categorías de partes o servicios que les llamaremos A,B y C
A = productos y/o servicio que significan el 80% de las ventas totales
B = Productos y/o servicios que significan el 15% de las
ventas totales
C = Productos y/o servicios que significan tan solo el 5% de
las ventas totales
D = Obsoletos
De lo anterior seguramente nos preguntaremos “ y esto que
tiene de importante para mi, que uso le doy”.. Lo interesante de esta regla es
que se le puede aplicar a otros ámbitos como el político, social, económico y a
los negocios Ejm.
Negocios:: El 80% de tus ganancias vienen del 20% de tus
clientes, ósea, que solo una porción de tus clientes o del trabajo que realizas
es responsable de que tu negocio obtenga la mayoría de tus ingresos, por lo
cual, siguiendo la regla del 80-20, básicamente podrías eliminar el 80% de
cosas que haces en tu negocio y aun así, seguirías obteniendo el mismo
resultado
Como resumen surge,,, Calidad de clientes, antes que
Cantidad de clientes… deberías hacer mas en enfocarte en ese 20% de labores o
productos y dejar parte de las labores
y/o productos que suman los 80%, así también, asignar un mayor valor de
venta a este grupo que conforman parte de los 80%
Para que sirve el método ABC
Imagínese que se tiene una compañía que maneja los
siguientes materiales
Diamantes con anillos y Paquetes de paja
Importante
identificar que son productos que sin importar el tamaño, poseen valores muy
diferentes, el método ABC nos ayudara a identificar los productos pero no tanto
por lo volúmenes que ocupan los mismos en los almacenes, si no por el costo..
El método ABC nos
ayudara a determinar la importancia que tienen los artículos desde el punto de
vista de costo para que consiguientemente saber como registrarlos o
contabilizarlos
Un ejm es la foto
donde NO importa el tamaño del articulo, si no, el valor que ocupa dentro del
inventario para fincarle la importancia debida (ponderado)
Como se clasifican los tipos ABC
A = Son aquellos en los que la empresa tiene la mayor
inversión, estos representan en general el 20% y son los mas
costosos en el inventario
B = Son aquellos que les corresponde la inversión siguiente
en términos de costo. Representan
en general el 30% de los inventarios
C = Son aquellos que normalmente en un gran numero de
artículos corresponden a la inversión
mas pequeña, representa en general el 50% de todos los artículos del inventario
Un ejm muy claro para identificar los artículos ABC seria en
una fabrica de automóviles, en donde las partes serian el motor, espejos, carrocería, tornillería, tapetes, etc
El motor, computadora
vendrán siendo los artículos A, de mucho valor
Los B serian ejm los asientos, hojalatería
Los C serian las roldanas tornillos, etc
Reporte de
Resultados
Rotación de inventarios… QUE ES?
Como Calcular la rotación de inventarios…?
Elige un periodo de tiempo para el calculo
La
rotación de inventario siempre se calcula para un periodo de tiempo especifico,
el cual puede ir desde un solo día hasta un año fiscal e incluso comprender
toda la vida de la empresa, sin embargo, la rotación de inventario no puede ser
una imagen instantánea fidedigna del desempeño de la empresa. Aunque es posible
definir el valor del inventario de un negocio en un momento particular, el
costo de los bienes vendidos no sirve como un valor instantáneo, por lo que es
necesario elegir un periodo especifico de tiempo
Averigua el costo de los bienes vendidos para el periodo
de tiempo
Después
de definir un periodo de tiempo, lo primero que tienes que hacer es averiguar
el costo de los bienes vendidos para el mismo producto. El costo de los bienes
vendidos representa las salidas de dinero relacionadas directamente con la
creación de la mercancía, Generalmente esto incluye los costos relacionados con
la creación de los bienes y los gastos laborales directamente relacionados con
el proceso de fabricación
Divide el costo de los bienes vendidos entre el
inventario promedio
Después
divide el costo de los bienes vendidos en el valor del inventario promedio durante
el periodo de tiempo que vayas a analizar. El inventario promedio es la media
en términos monetarios de toda la mercancía que una empresa tenga en las
bodegas y los estantes de las tiendas sin vender durante un periodo
determinado. La manera mas fácil de calcular este valor es sumar el inventario
inicial y final de un periodo de tiempo determinado y dividir el resultado
entre dos, sin embargo, puedes calcular el promedio más preciso si utilizas mas
valores de inventario. Si vas a usar mas de dos valores de inventario , súmalos
todos y divide el resultado entre el numero de sumandos para encontrar el
promedio del inventario
Usa la formula Rotación = Ventas/inventario para calcular
rápidamente el valor estimado
Si no tienes el tiempo para desarrollar la ecuación
tradicional descrita anteriormente, puedes calcular un valor aproximado de la
rotación del inventario atravez de este método, sin embargo, la mayoría de las
empresas prefieren evitar esta formula ya que proporciona resultados poco
precisos, debido a que las ventas se registran al costo ofrecido a los
consumidores, mientras que el inventario se contabiliza a costos de adquisición
que son menores, esta ecuación puede hacer que la rotación de inventario sea
mas alta de lo que en realidad es. Como regla general, debes usar esta ecuación
únicamente cuando quieras usar una estimación rápida y emplear la formula
descrita anteriormente cuando quieras un resultado mas preciso
Usa varios valores del inventario para calcular una
respuesta mas precisa
Como fue señalado previamente, al utilizar los valores
inicial y final del inventario da como resultado un promedio aproximado, ya que
no se tienen en cuenta las fluctuaciones del inventario durante el periodo de
tiempo, por lo tanto puedes calcular un promedio mas preciso si usas varios
valores del inventario
Usa la formula de tiempo=365 días/rotación para calcular
el tiempo promedio que necesita una empresa para vender un inventario
Con una operación adicional puedes calcular el tiempo
promedio que necesita una empresa para vender todas sus existencia de
mercancías.. En primer lugar averigua la rotación del inventario para un
periodo anual como de costumbre, Después, divide entre 365 días entre el índice
de rotación del inventario. El resultado será el numero de días que se
necesitan en promedio para vender la totalidad del inventario
Usa la rotación del inventario como una medida aproximada
de la eficiencia
Por lo general (aunque no siempre) las empresas quieren
vender rápidamente sus inventarios, en vez de hacerlo lentamente. Por este
motivo, la rotación de inventario puede servir para conseguir pistas acerca de
la eficiencia de una empresa en especial en comparación con sus competidores,
sin embargo, es muy importante que se recuerde que el contexto es vital en este
tipo de comparaciones. Esto significa que una rotación baja del inventario no siempre
es perjudicial ni una rotación alta es sinónimo de eficiencia
Que es Logística :: Es la parte de gestión de la
cadena de abastecimiento que:
Gestiona, Planifica, Implementa, Controla el flujo eficiente de los procesos. Esto significa que la logística INTEGRA, Todos los procesos de la cadena de abastecimiento SCM, Proveedores Materias primas, Producción, Almacenamiento Distribución hasta el consumidor o cliente final.
En CONCLUSIÓN.. Es Organización Comunicación, Desarrollo, Tecnología, Servicios,
Cambio Calidad, Control, Mejora continua
Conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo
la organización de una empresa o servicio especialmente de distribución, justo
a tiempo, en el momento y manera correcta
Objetivo:
1
Colocar productos adecuados en el lugar momento y condiciones adecuadas
2 Dar
un ventaja competitiva a la empresa
En el ámbito empresarial existen múltiples definiciones del
termino Logística que ha evolucionado desde la logística militar hasta el
concepto contemporáneo del arte y la técnica que se ocupa de la organización de
los flujos de mercancías energía e información. La logística es fundamental
para el comercio, las actividades logísticas conforman un sistema que es el
enlace entre la producción y los mercados
que están separado por el tiempo y la distancia. La logística empresarial por
medio de la administración logística y la cadena de suministros cubre la gestión y planificación de las actividades de los departamentos de
compra producción transporte almacenaje distribución y manutención.
El Origen de la Logística,, Prácticamente desde el principio de los tiempos de la civilización los productos que la gente desea, O no se producen en el lugar donde la gente desea consumir o no están disponibles donde la gente desea consumirlos , por lo mismo, la comida y otros productos existían en abundancia solo en determinada épocas del año, al principio, la humanidad tuvo que optar por consumir los en el lugar donde se encontraban o transportarlos a un lugar determinado y almacenarlos alli para su uso posterior. Como no existía un sistema desarrollado de transporte y almacenamiento el movimiento de los productos, se limitaba a lo que una ´persona podría acarrear y el almacenamiento de los productos perecederos era posible solamente en un periodo
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